Unicol Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie świadcząc na rzecz osób fizycznych usługi, dokonując z nimi czynności mające na celu zawieranie umów kupna – sprzedaży , zawierając te umowy i realizując je z udziałem Klientów lub osób fizycznych współpracujących z Klientami lub  działającymi w ich imieniu ( dalej, jako” Klienci”) chroni prawo do ich prywatności  i przestrzegając obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w tym ustawy o ochronie  danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, z późn.zm. ( dalej, jako “Ustawa) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej, jako “RODO”)   wprowadza niniejszą politykę prywatności  (dalej: „Polityka Prywatności”).

1. Postanowienia ogólne

1.1.            Administratorem danych osobowych Klientów, w rozumieniu Ustawy oraz RODO jest spółka pod firmą Unicol Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Rogatkowa 16A, 04-773 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000442773, posiadająca NIP 9522122209, REGON 146432048 ( dalej, jako “Administrator”) .

1.2.            Z Administratorem  można się skontaktować: telefonicznie: (22) 615 20 99; pod adresem e-mail info@unicolpolska.pl; pisemnie, przesyłając korespondencję na adres Unicol Polska Sp. Z o.o., ul. Rogatkowa 16A, 04-773 Warszawa.

1.3.            Administrator  wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Klient może się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw pod adresem e-mail: ksiegowosc@unicolpolska.pl; pisemnie przesyłając korespondencję na adres: Unicol Polska sp. z o.o., ul. Rogatkowa 16A, 04-773 Warszawa.

1.4.            Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich czynności z udziałem Klienta.

1. Zasady przetwarzania danych osobowych i uprawnienia Klienta

2.1.          Dane osobowe Klienta mogą być przetwarzane :

1. a)     w celu świadczenia na rzecz Klienta usług, podejmowanie czynności mających na celu zawarcie umów, w celu zawarcia i wykonania umów, w tym  zakupu towarów oraz realizacji zawartych umów – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji tych umów , przy czym niepodanie danych osobowych przez  Klienta w ww. celu uniemożliwia świadczenia jak wyżej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. b)    na podstawie zgody Klienta w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług, w tym prowadzenia analiz, obejmujących profilowanie (tj. korzystanie z danych osobowych do tworzenia Pani/Pana profilu, zwłaszcza pod kątem produktów lub usług  interesujących Klienta – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust.1 lit. f.  RODO), którym jest możliwość realizacji marketingu bezpośredniego i możliwe na podstawie zgody Klienta  (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO);
3. c)     na podstawie zgody Klienta w celu badania preferencji w zakresie zapotrzebowania na produkty Administratora Danych – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora  (art. 6 ust. 1 lit. f.  RODO), którym jest możliwość ustalenia katalogu produktów i usług interesujących Klienta oraz możliwe na podstawie zgody Klienta  (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4. d)    w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z zawartą umową lub z przetwarzaniem  danych osobowych Klienta – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust.1 lit. f.  RODO), którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
5. e)     w celu spełnienia ciążących na Administratorze  obowiązków prawnych wynikających z właściwych przepisów prawa – ponieważ przetwarzanie w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym Administrator  podlega (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);
6. f)     w celu tworzenia zestawień, analiz, statystyk na wewnętrzne potrzeby Administratora Danych, w tym raportowanie, planowanie rozwoju usług, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), którym jest analiza i rozwój działalności Administratora Danych.

2.2.          Udostępnienie danych przez Klienta jest dobrowolne, a udzielenie przez niego zgody na przetwarzanie jego danych  w tych celach, dla których zgoda Klienta jest wymagana, oznacza wyrażenie przez niego zgody na wykorzystanie tych danych w celu w jaki zostały udostępnione zgodnie z przepisami Ustawy, RODO oraz zasadami niniejszej Polityki Prywatności.

2.3.          Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu zabezpieczenia danych Klientów, a w przypadku zlecenia niektórych procesów związanych z realizacją zawartych z Klientami umów podmiotom trzecim  zapewniających,  stosowanie  adekwatnych środki bezpieczeństwa.

2.4.          Odbiorcami danych  osobowych Klienta mogą być:

1. a)     spółki powiązane z Administratorem;
2. b)    podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy państwowe);( to wynika z przepisów);
3. c)     podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, komunikacyjne i analityczne, prawne i windykacyjne;
4. d)    podwykonawcy i inne podmioty, z którymi Administrator  współpracuje.

2.5.          Administrator  nie przekazuje  danych Klientów poza Europejski Obszar Gospodarczy.

2.6.          Okres przechowywania i przetwarzania  danych osobowych przez Administratora uzależniony jest od celu ich przekazania . Administrator  będzie przetwarzać dane osobowe przez okresy jak poniżej:

1. a)     w celu wykonania usług, realizacji zawartych umów,  umów zakupu towarów – do momentu przedawnienia roszczeń z tych umów;
2. b)    w celu marketingu produktów i usług, w tym profilowania – do momentu  rozwiązania lub wygaśnięcia zawartej umowy lub do momentu wycofania zgody;
3. c)     badania preferencji w zakresie zapotrzebowania na produkty Administratora  – do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy/umów albo do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody;
4. d)    w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa;
5. e)     w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia tych roszczeń;
6. f)     w celu tworzenia zestawień, analiz, statystyk na wewnętrzne potrzeby Administratora Danych, w tym raportowanie, planowanie rozwoju usług, tworzenie modeli statystycznych – przez czas trwania umowy,  następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

2.7.          Klientowi przysługują następujące prawa:

1. a)      prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie  zgody przed jej wycofaniem;
2. b)      prawo do  wyrażenia  sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
3. c)      prawo do żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
4. d)      prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
5. e)      prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do tego, aby były przetwarzane dane osobowe można żądać ich usunięcia);
6. f)       prawo do ograniczenia przetwarzania danych (można żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych działań, jeżeli posiadane dane są nieprawidłowe lub przetwarzane są bezpodstawnie; lub jeżeli ich usunięcie nie jest możliwe z uwagi na potrzebę ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
7. g)      prawo do przenoszenia danych (prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczonych na podstawie zgody; można też zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi);
8. h)      prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, można złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

2.8.          W celu wykonania swoich praw Klient może  skierować odpowiednie żądanie pod adres email: info@unicolpolska.pl lub wysłać je przez operatora pocztowego na adres Administratora lub złożyć bezpośrednio w siedzibie Administratora. Przed realizacją  uprawnień Klienta, Administrator musi go odpowiednio  zidentyfikować.

2.9.        Na wniosek Klienta, którego dane dotyczą, Administrator jest obowiązany, w terminie 30 dni, poinformować o danych osobowych jakie zawiera zbiór, sposobie w jaki zostały one zebrane, w jakim celu i zakresie są przetwarzane oraz w jakim zakresie i komu zostały udostępnione.

2.10.        Dane osobowe Użytkowników są chronione przez Administratora przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także przed innymi przypadkami ich ujawnienia, utraty, uszkodzenia, zniszczenia lub nieuprawnionej modyfikacji poprzez stosowanie wymaganych przez prawo zabezpieczeń organizacyjnych, a także zabezpieczeń o charakterze technicznym i informatycznym, w szczególności systemów szyfrowania danych.